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4. Arbeitsvertrag

Ein Arbeitsvertrag ist in der Regel formfrei. Er kann also auch mündlich abgeschlossen werden.

Spätestens einen Monat nach dem vereinbarten Beginn des Arbeitsverhältnisses müssen Sie die wesentlichen Vertragsbedingungen schriftlich niederlegen, die Niederschrift unterzeichnen und der beschäftigten Person aushändigen.

Achtung: Handelt es sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis, müssen Sie dies vor Beginn der Beschäftigung schriftlich vereinbaren, ansonsten haben Sie den Arbeitsvertrag auf unbestimmte Zeit geschlossen.

Bei der Erstellung des Arbeitsvertrags gilt in der Regel Gestaltungsfreiheit, die eingeschränkt ist durch vorrangige Gesetze, Tarifverträge und Betriebs- oder Dienstvereinbarungen. Sind Sie selbst Tarifvertragspartei oder Mitglied in einem Arbeitgeberverband, müssen Sie die tariflich ausgehandelten Bedingungen für alle gewerkschaftlich organisierten Mitarbeiter anwenden.

Hinweis: Auch sonst können Sie ausnahmsweise an einen Tarifvertrag gebunden sein. Das ist dann der Fall, wenn eine Allgemeinverbindlicherklärung (AVE) ausgesprochen wurde.

In die Niederschrift sind mindestens aufzunehmen:

  1. der Name und die Anschrift der Vertragsparteien
  2. der Zeitpunkt des Beginns des Arbeitsverhältnisses
  3. bei befristeten Arbeitsverhältnissen: die vorhersehbare Dauer des Arbeitsverhältnisses
  4. der Arbeitsort oder, falls der Arbeitnehmer oder die Arbeitnehmerin nicht nur an einem bestimmten Arbeitsort tätig sein soll, ein Hinweis darauf, dass er oder sie an verschiedenen Orten beschäftigt werden kann
  5. eine kurze Charakterisierung oder Beschreibung der zu leistenden Arbeit
  6. die Zusammensetzung und die Höhe des Arbeitsentgelts einschließlich der Zuschläge, der Zulagen, Prämien und Sonderzahlungen sowie anderer Bestandteile des Arbeitsentgelts und deren Fälligkeit
  7. die vereinbarte Arbeitszeit
  8. die Dauer des jährlichen Erholungsurlaubs
  9. die Kündigungsfristen
  10. ein in allgemeiner Form gehaltener Hinweis auf die Tarifverträge, Betriebs- oder Dienstvereinbarungen, die auf das Arbeitsverhältnis anzuwenden sind

Besonderheiten gelten für Beschäftigte

  • im Rahmen eines Praktikantenverhältnisses oder
  • die ihre Arbeitsleistung länger als einen Monat außerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbringen.

Sofern ein schriftlicher Arbeitsvertrag abgeschlossen worden ist, der die o.g. Angaben enthält, besteht keine Verpflichtung diese zusätzlich schriftlich niederzulegen.

Bei der Einstellung von neuem Personal ist es sinnvoll, zunächst eine Probephase zu vereinbaren. Sie soll Ihnen und der beschäftigten Person die Möglichkeit geben, sich kennenzulernen. In dieser Probezeit kann das Arbeitsverhältnis leicht aufgelöst werden.

Die Probezeitvereinbarung kann dabei in zwei Arten durchgeführt werden:

  • unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer ausdrücklichen Probezeit von bis zu sechs Monaten . Dabei kann das Arbeitsverhältnis mit einer Kündigungsfrist von zwei Wochen gekündigt werden.
  • befristetes Arbeitsverhältnis für die Dauer der Probezeit als echtes Probearbeitsverhältnis. Dieses endet dann nach Zeitablauf automatisch. Die Befristung muss sich aus der Vereinbarung deutlich ergeben.

Soll das Arbeitsverhältnis nach Ablauf der Befristung weiter bestehen, müssen Sie einen neuen Arbeitsvertrag abschließen. Wird die Tätigkeit mit Ihrem Wissen stillschweigend fortgeführt, gilt das Arbeitsverhältnis als auf unbestimmte Zeit geschlossen, sofern nicht der andere Teil sofort widerspricht. Daher müssen Sie als Arbeitgeber der Arbeitsaufnahme Ihres bisherigen Mitarbeiters widersprechen, sofern das Arbeitsverhältnis nicht fortgeführt werden soll.

Tipp: Als Mitglied einer berufsständischen Organisation, z.B. Industrie- und Handelskammer, Handwerkskammer, können Sie diese um Muster für Arbeitsverträge für Ihre Branche bitten.

Hinweis: Wenn Sie als Arbeitgeber die Tätigkeit des Arbeitnehmers sehr detailliert im Arbeitsvertrag beschreiben, verringern Sie Ihre Möglichkeit, im Rahmen Ihres Weisungsrechts Arbeitsinhalte neu zu gestalten. Sie können beispielweise in den Arbeitsvertrag eine Klausel aufnehmen, die Sie als Arbeitgeber berechtigt, dem Arbeitnehmer auch andere zumutbare und seiner Qualifikation entsprechende Tätigkeiten zuzuweisen oder dass er an verschiedenen Orten eingesetzt werden kann.

Achtung: Änderungen im Arbeitsvertrag können Sie nicht einseitig beschließen. Dazu müssen Sie eine Änderungskündigung aussprechen.

Folgende Unterlagen können Sie von Ihren Beschäftigten verlangen:

  • Kindergeldbescheinigung
  • Unterlagen für vermögenswirksame Leistungen
  • Sozialversicherungsausweis
  • wenn Sie jemanden im laufenden Kalenderjahr einstellen: zusätzlich
    • Bescheinigung über den im laufenden Kalenderjahr bereits gewährten oder abgegoltenen Urlaub (Urlaubsbescheinigung)
    • Arbeits- oder Abschlusszeugnis
  • im Baugewerbe: zusätzlich
    • Lohnnachweiskarte für Urlaub
    • Lohnausgleich und Zusatzversorgung
  • in der Lebensmittelbranche: zusätzlich
    • Gesundheitszeugnis
  • bei ausländischen Arbeitnehmern: zusätzlich
    • Arbeitsgenehmigung
  • bei Jugendlichen: zusätzlich Gesundheitsbescheinigung

Zeugnisse, Sozialversicherungsausweis und Arbeitsbescheinigung müssen Sie dem Arbeitnehmer nach Vorlage wieder aushändigen. Die anderen Arbeitspapiere müssen Sie sorgfältig aufbewahren.

Vertiefende Informationen