Ingersheim informiert (Archiv)

Nach einem konstruktiven und arbeitsintensiven Prozess wird die Rathausverwaltung ab Oktober mit einer neuen Organisationsstruktur arbeiten.

Direkt nach meinem Amtsantritt habe ich mit allen Ämtern und Personen Gespräche geführt und mir die Organisation, die Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten genau angeschaut.

Gemeinsam mit der Mitarbeiterschaft habe ich daran gearbeitet, dass nun ab Oktober eine neue, klare Verwaltungsstruktur in Kraft treten kann.

Was ist neu? Wir arbeiten künftig mit drei statt vier Ämtern für Sie, haben Aufgaben gebündelt und neu zugeordnet, Führungsverantwortlichkeiten klar geregelt. Auf den ersten Blick sieht das nach kleinen Änderungen aus, doch im Einzelnen gibt es doch deutliche Verbesserungen. So werden die Mitarbeiter*innen beispielsweise innerhalb des Rathauses umziehen oder Aufgaben neu besetzen. Das Standesamt wird beispielsweise künftig direkt beim Bürgerbüro mit angesiedelt sein. Dadurch bekommen wir flexiblere Vertretungsregelungen, damit wir auch bei Ausfällen – die wir in den letzten Monaten krankheitsbedingt häufiger hatten – unsere Dienstleistungen flexibler aufrecht erhalten können. Da mit dem hausinternen Umzug auch die EDV- und Telefonanlage umziehen muss, werden wir Ende September das Rathaus für einen kurzen Zeitraum hierfür schließen müssen. Danach starten wir neu durch - für Sie!

Mein Wunsch ist, dass Ihr Rathaus serviceorientiert und bürgerfreundlich für Sie arbeitet. Die Voraussetzung dafür ist ein klarer organisatorischer Rahmen. Diesen haben wir nun geschaffen. Nicht von oben herab, sondern gemeinsam mit allen Beteiligten in einem durchdachten Prozess.

Hier sehen Sie das Organigramm, wie es ab 1. Oktober 2021 gilt.

In den kommenden Ausgaben des Amtsblattes werden wir Ihnen nach und nach die einzelnen Ämter, die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und deren Aufgaben vorstellen.

Ihre Simone Lehnert

Bürgermeisterin