Die Gemeinde Ingersheim sucht 01.01.2026
eine*n Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Schillerschule
(in Teilzeit, ca. 37 %)
Ingersheim schafft Gemeinschaft! – In diesem Sinne arbeiten unsere rund 200 Beschäftigten in vielen verschiedenen Bereichen des kommunalen Miteinanders Tag für Tag dran, unsere Gemeinde noch ein Stück lebens- und liebeswerter zu machen. Werden Sie Teil unserer Crew, werden Sie #gemeinschaftsschaffer!
Ingersheim schafft Gemeinschaft! – In diesem Sinne arbeiten unsere rund 200 Beschäftigten in vielen verschiedenen Bereichen des kommunalen Miteinanders Tag für Tag daran, unsere Gemeinde noch ein Stück lebens- und liebenswerter zu machen.
Werden Sie Teil unserer Crew, werden Sie #gemeinschaftsschaffer!
Die Schillerschule ist eine zwei- bis dreizügige Grundschule mit derzeit 230 Schüler*innen der Klassenstufen 1 bis 4. Bei der Stelle im Schulsekretariat handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung mit einem Beschäftigungsumfang von 37% (umgerechnet 17 Wochenstunden während der Schulzeit).
Sie sind kommunikativ, empathisch und ein echter Teamplayer? Dann wartet hier Ihre nächste Herausforderung!
- Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
- Führen und Pflegen der Schülerdateien
- Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
- Kommunikation mit Lehrkräften, Eltern und anderen am Schulleben Beteiligten
- Anlaufstelle für unsere Schulgemeinschaft
- Öffentlichkeitsarbeit (Amtsblattbeiträge, Pflege der Schulhomepage)
- Schnittstelle zur Gemeinde als Schulträger
- Mitwirkung bei Schulveranstaltungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifizierung
- Sie arbeiten effizient am PC und bringen gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen mit, Erfahrung in den gängigen Schulverwaltungsprogrammen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sie haben eine ausgeprägte soziale Kompetenz, sind kommunikativ und gerne in Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Altersklassen und Herkunft, insbesondere mit Schulkindern
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Flexibilität gehören ebenso zu Ihren Stärken wie selbstständiges Arbeiten und ein freundliches, souveränes Auftreten
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in Entgeltgruppe 6 TVöD
- ein moderner, zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer generalsanierten, gut ausgestatteten Schule
- eine individuelle Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin
- geregelte, familienfreundliche Arbeitszeiten (verteilt auf die Schulwochen sowie die letzte Ferienwoche in den Sommerferien)
- Freiräume für eigene Ideen
- Betreuungsplätze in unseren Kitas
Klingt gut? Dann werden auch Sie #gemeinschaftsschaffer und bewerben sich direkt online bis zum 15. Oktober 2025.
- Für Fragen zur Tätigkeit und zum Arbeitsumfeld:
Schulleiterin Annette Conrad, Telefon: 07142/55451, Email: schulleitung@04117018.schule.bwl.de - Für personalrechtliche Fragen:
Hauptamtsleiterin Carolin Knirsch, Telefon: 07142/9745-34 oder Email: carolin.knirsch@ingersheim.de
Information über die Schillerschule finden Sie auf www.schillerschule-ingersheim.de.